Regulamin Sądu Koleżeńskiego

 

Regulamin Sądu Koleżeńskiego

Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników

Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 maja 2024

§1

Sąd Koleżeński jest organem Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników (zwanego dalej Towarzystwem) i działa na podstawie Statutu Towarzystwa. 

§2

Przedmiotem działania Sądu Koleżeńskiego jest rozpatrywanie spraw związanych z naruszeniem przez członków Towarzystwa Statutu oraz Regulaminów Towarzystwa, uchwał władz Towarzystwa oraz sporów wynikłych pomiędzy członkami Towarzystwa

§3

Skład i procedurę Sądu Koleżeńskiego określa Statutu Towarzystwa oraz niniejszy regulamin. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Statutu lub regulaminu stosuje się odpowiednio zasady procedury cywilnej, z uwzględnieniem charakteru i zadań Sądu Koleżeńskiego.

§4

Sąd Koleżeński wydaje orzeczenia w imieniu Towarzystwa.
Orzeczenia Zespołu Odwoławczego, a także orzeczenia Zespołu Orzekającego, od których nie wniesiono w przepisanym terminie odwołania, są ostateczne i obowiązujące dla władz Towarzystwa oraz jego członków. 

§5

Członkowie Sądu Koleżeńskiego w wykonywaniu swych czynności są bezstronni i niezawiśli. Przy rozpatrywaniu spraw i wydawaniu orzeczeń Sąd Koleżeński stosuje przepisy Statutu Towarzystwa i niniejszego regulaminu, kierując się faktami, dobrem Towarzystwa, poczuciem etyki zawodowej i moralności oraz nakazami sumienia. 

 

§6

Wybór członków Sądu Koleżeńskiego odbywa się podczas Walnego Zgromadzenia Wyborczego, na wniosek nowo wybranego Prezesa. Wybór przeprowadzany jest oddzielnie na Przewodniczącego Sądu oraz oddzielnie na pozostałych członków.

Sędziowie Sądu Koleżeńskiego, po ukonstytuowaniu się Sądu, wybierają spośród siebie jednego lub więcej zastępców Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. Zastępcy Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego zastępują Przewodniczącego w razie jego nieobecności, czasowej niemożności sprawowania stanowiska lub w razie wyłączenia z danej sprawy Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego

§7

Sąd Koleżeński orzeka w składzie trzech osób w Zespole Orzekającym i w składzie trzech osób w Zespole Odwoławczym. Skład zespołów orzekających i odwoławczych wyznacza w każdej sprawie Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego. Zespołowi Orzekającemu lub Odwoławczemu przewodniczy Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego lub jego zastępca.

§8

Z zespołów Orzekających i Odwoławczych wyłączeni są:
małżonek, krewni do trzeciego stopnia i powinowaci do drugiego stopnia jednej z zainteresowanych stron, osoby, które były lub mogą być przesłuchiwane jako świadkowie, osoby, które wniosły sprawę. 

Członek Sądu Koleżeńskiego może żądać wyłączenia go z zespołu orzekającego w danej sprawie z ważnej przyczyny. O wyłączenie ze sprawy członka zespołu orzekającego może wnieść również każda ze stron. O wyłączeniu decyduje przewodniczący Sądu Koleżeńskiego, a jeżeli wniosek dotyczy Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, o wyłączeniu decyduje jego zastępca.
W przypadku wyłączenia członka zespołu orzekającego, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego powołuje do zespołu innego członka Sądu Koleżeńskiego. 

Jeżeli z powodu wyłączenia członka Zespołu Orzekającego, wyłączenia członka Zespołu Odwoławczego, z powodu przejściowej niemożności sprawowania funkcji przez członka Sądu Koleżeńskiego lub z innego ważnego powodu nie jest możliwe wyznaczenie składu Zespołu, Zarząd Główny Towarzystwa może powołać członków Sądu Koleżeńskiego ad hoc, do udziału w konkretnej sprawie.

§9

Członkowie Sądu Koleżeńskiego obowiązani są zachować tajemnicę odnośnie do szczegółów sprawy oraz jej przebiegu. 

§ 10

Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego wyznacza termin posiedzenia zespołu orzekającego powołanego dla rozpatrzenia wniesionej sprawy. Posiedzenie to winno się odbyć nie później niż 30 dni od daty złożenia wniosku. Przewodniczący może zarządzić przeprowadzenie posiedzenia w formie zdalnej, z wykorzystaniem urządzeń technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość oraz rejestrację audio.

§11

Każdy członek Towarzystwa obowiązany jest stawić się na wezwanie Sądu Koleżeńskiego i udzielić odpowiednich wyjaśnień. Dopuszczalne jest wezwanie do złożenia wyjaśnień w drodze pisemnej. 

Od obowiązku składania zeznań mogą być zwolnieni małżonek oraz krewni drugiego stopnia, o ile świadek ma być przesłuchany na okoliczność, co do której związany jest tajemnicą służbową, wówczas może udzielić wyjaśnień jedynie w przypadku uzyskania zgody odpowiedniej w tej sprawie władzy. 

Strona postępowania może ustanowić pełnomocnika w osobie innego członka Towarzystwa, adwokata lub radcy prawnego.

§12

Prezes Towarzystwa, Prezydium Zarządu Towarzystwa czy Zarząd Główny Towarzystwa, w przypadku wystąpienia do Sądu Koleżeńskiego o wszczęcie postępowania w sprawach dotyczących naruszenia zasad Statutu Towarzystwa, uchwał władz Towarzystwa czy stwierdzenia prawdopodobieństwa działania na szkodę Towarzystwa, może wyznaczyć członka Zarządu lub pracownika administracyjnego, który pełnić będzie jednoosobowo rolę Rzecznika złożonego wniosku. 

§ 13

Wniosek członka Towarzystwa o rozpatrzenie sporu z innym członkiem Towarzystwa podlega ocenie wstępnej dla ustalenia, czy w wyniku sporu powstała, bądź może powstać szkoda dla dobra Towarzystwa bądź zawodu lekarza. Oceny dokonuje Zespół Orzekający złożony z Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego i dwóch członków Sądu, wyznaczonego przez Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. 

W przypadku uznania przez Zespół Orzekający, że spór nie podlega rozpatrzeniu, Zespół umarza postępowanie. Orzeczenie to nie podlega zaskarżeniu, ale członek Towarzystwa składający wniosek może go ponowić, jeżeli zaistniały nowe okoliczności związane ze sporem. 

§14

Posiedzenia i narady Sądu Koleżeńskiego są niejawne. W posiedzeniach uczestniczą członkowie Zespołu Orzekającego oraz strony (w tym rzecznik), a w naradach wyłącznie członkowie Zespołu Orzekającego.

§ 15

Posiedzenie otwiera Przewodniczący Zespołu Orzekającego, referując sprawę. 

Postępowanie w sprawie może być umorzone w przypadku nieusprawiedliwionego niestawiennictwa osoby, na wniosek której postępowanie zostało wszczęte.

Postępowanie może toczyć się pod nieobecność strony, chyba że strona usprawiedliwiła nieobecność.

W toku posiedzenia przewodniczący udziela głosu stronom, rozpoczynając od strony, która wniosła skargę. Po wysłuchaniu stron przewodniczący zamyka posiedzenie, a zespół orzekający udaje się na naradę. 

W toku narady ustala się, czy zachodzi potrzeba uzupełnienia dowodów, skorzystania z pomocy odpowiednich organów Towarzystwa lub powołania świadków. Jeżeli skład orzekający nie postanowi o otwarciu zamkniętego posiedzenia, członkowie zespołu orzekającego ustalają, czy dany czyn został zawiniony, a w razie stwierdzenia winy orzekają odpowiednią karę. 

Żadnemu z członków zespołu orzekającego nie wolno uchylać się od głosowania przy podejmowaniu postanowień i orzekaniu kary. Przewodniczący oddaje swój głos ostatni. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

Pisemne uzasadnienie orzeczenia, o ile takie strona postępowania zgłosiła (w terminie 7 dni od daty doręczenia jej orzeczenia lub poinformowania o treści orzeczenia w inny sposób), powinno być sporządzone w terminie dwóch tygodni od daty orzeczenia. Mimo braku takiego żądania, zespół orzekający może z własnej inicjatywy opracować pisemne uzasadnienie orzeczenia. 

Sentencja orzeczenia powinna zawierać: 

1. miejsce i datę orzeczenia, 
2. imiona i nazwiska członków składu orzekającego,
3. imię i nazwisko rzecznika
4. imię i nazwisko protokolanta,
5. imiona i nazwiska stron, 
6. dokładne określenie zarzucanego czynu,
7. treść rozstrzygnięcia. 

Uzasadnienie, jeżeli jest sporządzane, powinno zawierać ustalenia faktyczne oraz ich ocenę prawną, a także uzasadnienie wymierzonej kary.

Sentencję orzeczenia oraz jego uzasadnienie podpisują członkowie Zespołu Orzekającego, którzy brali udział w wydaniu orzeczenia. Gdyby któryś z członków zespołu nie mógł złożyć podpisu, przewodniczący zespołu orzekającego zaznacza na orzeczeniu przyczynę braku podpisu. 

Protokół posiedzenia powinien być sporządzony najpóźniej w 14 dni od daty posiedzenia i podpisany przez Przewodniczącego Zespołu i Protokolanta. 

§ 16

Sąd Koleżeński może wymierzyć następujące kary: 

1. udzielić upomnienia i nakazać wykonanie postanowień Statutu i Regulaminów
2. zawiesić w sprawowaniu określonej funkcji na określony czas,
3. zawiesić w prawach członka Towarzystwa na określony czas,
4. wykluczyć z Towarzystwa,
5. przedłożyć wniosek do Walnego Zgromadzenia o odebranie członkostwa honorowego 
6. przekazać sprawę do Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Naczelnej Izby Lekarskiej- w przypadku podejrzenia o naruszenie przepisów o wykonywaniu zawodu lekrza,
7. przekazać sprawę do organów ścigania - w przypadku podejrzenia o naruszenie przepisów prawa

Kary mogą być orzekane pojedynczo lub łącznie. Wyroki wydane przez Zespół Orzekający lub Zespół Odwoławczy Sądu Koleżeńskiego podlegają, po dokonaniu anonimizacji danych osobowych, publikacji na stronie www PTGiP lub w Social Mediach PTGiP lub w Ginekologii Polskiej lub we wszystkich tych mediach łącznie  -  o ile Sąd Koleżeński wyda takie postanowienie.

Od orzeczenia Zespołu Orzekającego strona może wnieść odwołanie w terminie 14 dni od doręczenia jej (za pomocą poczty email lub poczty tradycyjnej lub poczty kurierskiej- a także łącznie- w zależności od postanowienia Sądu o sposobie doręczenia) odpisu tego orzeczenia. W postępowaniu odwoławczym odpowiednio stosuje się postanowienia dotyczące postępowania przed Zespołem Orzekającym. Posiedzenie Zespołu Odwoławczego powinno zostać wyznaczone w terminie 30 dni od wpłynięcia odwołania.

§ 17

Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego składa na Walnym Zgromadzeniu WyborczymTowarzystwa sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego. 

§ 18

Sąd Koleżeński prowadzi akta każdej sprawy, na które składają się w szczególności protokoły posiedzeń Zespołów Orzekających wraz z wszelkimi dowodami zgromadzonymi w sprawie, postanowienia Przewodniczącego Zespołu Orzekającego, orzeczenia zapadłe w sprawie.
Sąd Koleżeński prowadzi także rejestr spraw zawierający w szczególności bieżący numer sprawy oraz dane dotyczące stron postępowania. 

§19

Obsługę kancelaryjną i prowadzenie protokółów z posiedzeń Sądu Koleżeńskiego zapewnia Zarząd Główny Towarzystwa. 

Koszty postępowania prowadzonego przez Sąd Koleżeński w zakresie kosztów dojazdu oraz niezbędnych kosztów noclegu dla członków Sądu Koleżeńskiego, stron oraz świadków ponosi Zarząd Główny Towarzystwa. 

Regulamin zmieniony niniejszą uchwałą stosuje się od dnia wejścia w życie tej uchwały.

 

Zarząd Główny

Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników